Privacy Statement De Boer Legal

Verwerking van persoonsgegevens door De Boer Legal

Voor De Boer Legal is de bescherming van persoonsgegevens zeer belangrijk. De Boer Legal respecteert jouw privacy en draagt er daarom zorg voor dat jouw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving worden behandeld.

Doeleinden van de verwerking

Jouw persoonsgegevens worden door De Boer Legal verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. het uitvoeren van de overeenkomst(en);
2. het voeren van de interne administratie, waaronder het berekenen, vastleggen en innen van verschuldigde bedragen en het zo nodig in handen van derden stellen van vorderingen;
3. om met jou in contact te komen en te reageren op door jou gestelde vragen;
4. het verbeteren van de website van De Boer Legal;
5. het behandelen van geschillen en het (laten) uitvoeren van accountantscontrole;
6. het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht.

Rechtsgrond voor de verwerking

De Boer Legal mag jouw persoonsgegevens verwerken als daarvoor een rechtsgrond bestaat. Een rechtsgrond voor de hiervoor bedoelde doeleinden van verwerking is gelegen in:

• de door jou gegeven toestemming;
• het op jouw verzoek nemen van precontractuele maatregelen en/of de uitvoering van de met jou gesloten overeenkomst;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• de behartiging van gerechtvaardigde belangen van De Boer Legal of van een derde.

Verwerking op grond van het gerechtvaardigd belang

Voor de hiervoor als 2 t/m 7 genummerde doeleinden beroept De Boer Legal zich op de grondslag van het gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigd belang van De Boer Legal is in deze gevallen het intern beheer en kwaliteitsdoeleinden van De Boer Legal. Je kunt je tegen deze verwerkingen verzetten op grond van het recht van bezwaar. Wat het recht van bezwaar precies betekent, wordt verderop in dit privacy statement uitgelegd.

Gegevens delen met derden

Voor een optimale dienstverlening worden jouw persoonsgegevens met leveranciers gedeeld. Denk hierbij aan leveranciers die ondersteuning bieden bij intern beheer en onderhoud van systemen.

Deze leveranciers verwerken de persoonsgegevens in opdracht en ten behoeve van De Boer Legal. Verder geldt dat je persoonsgegevens niet met partijen gedeeld worden die de gegevens voor eigen doeleinden gebruiken. Voorgaande is alleen anders wanneer:

• je toestemming voor de gegevensuitwisseling hebt gegeven;
• De Boer Legal wettelijk verplicht is om de gegevens te verstrekken.

Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Jouw gegevens worden alleen verwerkt binnen de EU. Je gegevens worden niet verwerkt in landen buiten de EU. Voor zover een doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER (derde landen) toch plaatsvindt, worden maatregelen genomen om een passend beschermingsniveau te waarborgen. Verder wordt de doorgifte naar derde landen, waar mogelijk, op een adequaatheidsbesluit gebaseerd dat is vastgesteld door de Europese Commissie. Indien de Europese Commissie voor een derde land geen adequaatheidsbesluit heeft vastgesteld, worden passende waarborgen genomen door de doorgifte te baseren op en te voldoen aan door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

De Boer Legal maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

Bewaartermijnen

De Boer Legal bewaart jouw persoonsgegevens in principe niet langer dan nodig voor het uitvoeren van de overeenkomst, tenzij bewaring noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke bewaarplicht met daarin voorgeschreven bewaartermijnen.

Beveiliging en bewaring van persoonsgegevens

De Boer Legal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. In dat kader heeft De Boer Legal diverse maatregelen genomen, waaronder het gebruik van beveiligde verbindingen, sterke authenticatie, actuele beveiligingssoftware en regelmatige software-updates.

Jouw rechten

Op grond van de wet heb je diverse rechten. De Boer Legal zet de rechten voor je op een rijtje.

• Inzagerecht: je kunt de door De Boer Legal verwerkte persoonsgegevens inzien;
• Rectificatie- en verwijderingsrecht: je kunt gegevens laten wijzigen of verwijderen;
• Recht van bezwaar: je kunt jezelf altijd afmelden voor bijvoorbeeld direct marketingmails. Jouw bezwaar tegen niet-commercieel gebruik van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor onze administratie, lossen we in onderling overleg op;
• Recht op beperking: als je vindt dat wij niet de juiste persoonsgegevens hebben van jou, heb je het recht om je gegevens tijdelijk te laten ‘bevriezen’;
• Recht op dataportabiliteit: je hebt het recht persoonsgegevens in een gangbaar machinaal formaat van ons te ontvangen;
• Intrekking van toestemming: je hebt altijd het recht een eenmaal gegeven toestemming in te trekken. Wij zullen de verwerking dan ogenblikkelijk staken. Dit heeft geen effect op de gegevens die al zijn opgeslagen; de intrekking werkt alleen voor de toekomst.

Toezichthouder

Het staat je altijd vrij een vraag of klacht in te dienen bij de toezichthouder. De toezichthouder op de privacywetgeving is de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens vinden via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen

Verder staat het je uiteraard ook vrij vragen te stellen aan De Boer Legal over de door De Boer Legal verwerkte persoonsgegevens. Neem voor vragen over de privacy contact met De Boer Legal op via onderstaande contactgegevens.

Wijzigingen

Dit privacy statement kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden gepubliceerd op het platform van De Boer Legal. De Boer Legal kan jouw persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden die nog niet staan vermeld in dit privacy statement. In dat geval zal De Boer Legal jou voorafgaand op de hoogte brengen van de nieuwe doeleinden zodat je de mogelijkheid hebt om hiertegen bezwaar te maken.

Contactgegevens

Als je vragen hebt over dit privacy statement van De Boer Legal, of een beroep wilt doen op één van jouw wettelijke rechten, kun je contact opnemen door een e-mail te sturen naar: dafne@deboerlegal.nl.

Versie: juli 2026